Im Software wird eine Liste der Objektgruppen (z. B. Früchte, Gemüse, Reinigungsmittel, usw.) gespeichert, die genutzt wird, um das Objekt- und Produktarchiv einzuteilen. Sobald ein Objekt der Liste hinzugefügt wird, kann erst die Gruppe und dann das Objekt ausgewählt werden oder dasselbe aus der Liste aller Objekte entnommen werden.
Jede Gruppe kann Objekte enthalten (z. B. die Gruppe Früchte kann Orangen, Äpfel, usw. enthalten). Das Objekt stellt ein allgemeines Produkt dar, das genutzt werden sollte, wenn Sie an kein besonderes Produkt interessiert sind. Jedes Objekt kann spezifische Produkte enthalten (z. B. die Gruppe Reinigungsmittel kann das Objekt Spülmittel enthalten, das die Produkte Acme Power Degreaser und XYZ Multi Action enthalten kann). Die Einkaufsliste kann Objekte und Produkte enthalten, sowie ist es möglich bei der Suche ein spezifisches oder allgemeines Produkt einzugeben.

Sie können Ihre Geschäftsliste nach Name und Position verwalten. Die Geschäfte werden genutzt, um sich zu erinnern, wo die Objekte gekauft wurden, so dass die Software Ihnen beim Shopping auf verschiedene Art behilflich sein kann. Beim Nutzen der Mappe kann die Software die Lage eines Geschäfts anzeigen. Die Geschäfte werden in all den fortgeschrittenen Funktionen des Softwares genutzt (siehe unten).

Die Software erinnert sich, wo die Objekte gekauft wurden. Diese kann auf verschiedene Art und Weise nützlich sein. Die Software kann die Liste anhand des Geschäfts, in dem Sie sich befinden, filtrieren. Auf diese Weise ist es einfacher die Produkte zu markieren, die in der Zeit gekauft wurden, da diese durch das Geschäft visualisiert werden. Durch eine andere Option ist es ebenfalls möglich, die Produkte anzuzeigen, auch wenn diese mit keinem Geschäft zusammenhängen; diese Funktion ist sehr hilfreich bei den ersten Male, in dem die Software genutzt wird und in dem Fall, in dem in das Archiv keine Objekte vorhanden sind

Die Einkaufsliste kann per Name und Position geordnet werden. Die Position wird auf heuristische Weise berechnet und verbessert sich tagtäglich, da die Formel die vergangenen Einkäufe in Betracht zieht. Falls ein Geschäft selten die Position der Objekte ändert, wird sich diese Funktion als sehr hilfreich erweisen, in dem Falle, wo eine lange Einkaufsliste hergestellt wird.Andere Optionen geben die Möglichkeit die nicht markierten Elemente als erstes zu visualisieren, die sowohl nach dem Namen oder nach der Position geordnet werden.

Diese ist eine sehr einfache und hilfreiche Funktion. Sobald Objekte der Liste hinzugefügt werden, wird Sie die Anwendung über das letzte Mal, in dem das Produkt gekauft wurde, informieren. Falls eine Liste hergestellt wird, ohne darauf zu achten auf das, was schon in derselben vorhanden ist oder was fehlt, kann so das Kaufen von schon vorhandenen Objekte vermieden werden. Diese Daten können ebenfalls abgefragt werden, wenn Sie im Geschäft etwas sehen, dass Sie denken nicht zu Hause zu haben.

Die Anwendung informiert über welche Geschäft besucht werden können, in denen sich die Produkte vorfinden, die in der Liste vorhanden sind. Die Geschäfte, in denen Sie gehen „müssen“ (weil dort zumindest ein Produkt eingekauft werden kann) werden markiert. Die Entfernung von einem Geschäft zum anderen kann ebenfalls angezeigt werden.

Speicherung des in jedem Geschäft ausgegebenen Gesamtpreises. Diese Information kann genutzt werden, um ein Bericht sowohl nach dem Datum als auch nach dem Geschäft, herzustellen. Die Datenabstände und die Berichtsstile können unter den fünf verschiedenen ausgesucht werden.

Die Einkaufsliste kann auch an andere per E-Mail versendet werden. Eine Integration der Anwendung unter den Benutzern ist nur erst dann möglich, wenn Apple die Details über das Service „MobileMe“ und „Push“ ausstellen wird.